在您的公司建立员工门户的原因
越来越多的公司正在实施新方法来优化员工与人力资源部门之间的沟通。 员工门户网站就是其中之一。不仅如此，这种类型的软件、工具或应用程序意味着融入一种新的心态，更适应行政管理、信息和内部组织的最新趋势。仍然不相信启用员工门户的重要性？以下是一些改变您想法的原因。 目录 什么是员工门户？ 观看有关员工门户的视频 员工门户有什么用？ 建立员工门户的原因 如何为您的公司选择最佳的员工门户 拥有员工门户的好处 为什么您的咨询公司需要员工门户 免费试用 Factorial 软件来优化您的员工管理。 什么是员工门户？ 员工门户是中小企业与员工建立沟通渠道的工具。通过在线平台，公司可以突出员工的重要性，并实现他们的数据和其他内部流程的自动化。 员工门户为员工提供了访问工资单、更有效地请求休假、轻松处理休假、接收所有类型的内部通信等的权限。简而言之，它负责处理员工必须在公司中通常执行的所有程序，但从完全在线的角度来看。 市场上有许多服务可让您创建员工门户，每个门户都具有不同的功能。文档管理器、工资管理器、假期管理器，根据您使用的服务，您将拥有或多或少的功能，并且该工具将或多或少地适应您的公司。 观看有关员工门户的视频 在我们播客的新一集中，我们与劳动法专业律师 Allende Azcárate 就在企业人力管理中使用员工门户的好处、要求和影响进行了辩论。员工门户有什么用？ 在了解员工门户可以给公司带来的好处之前，我们先回顾一下员工门户可以或通常具有哪些功能。 员工门户只不过是公司员工的个人空间。这是什么意思？也就是说，员工将可以访问他们的所有信息，他们将能够从 电话数据 那里做出安排，而不必通过不同的过滤器或主管，这将占用一些他们不会投入其他任务的时间。 同样的事情也发生在人力资源部门。员工门户成为一个数据库，其信息被自动管理和添加、在线安全存储。 建立员工门户的原因 对于小型公司和中型或大型公司（尤其是后两者）来说，拥有一个有助于自动化流程的工具可以彻底改变人力资源部门，改变其心态并确保其首要任务不是管理文书工作，而是而是公司的人才。让我们看看贵公司可以从该资源中受益的原因： 1.它是一个双向通信通道 很大一部分劳资冲突的发生是由于公司与员工之间缺乏内部沟通或内部沟通流程管理不善造成的。在公司实施员工门户的主要原因是在公司和员工之间建立程序和灵活的沟通渠道。 2.减轻人力资源部门的行政负担。 绝大多数员工门户网站都具有简化人力资源部门文档管理的机制。根据您选择的工具，您将有可能减轻部门的管理负担并节省月复一月的时间。 3.自动化繁琐的流程 没有理由继续手动执行繁琐且重复的过程，而借助像这样的直观技术，可以更快更好地完成这些过程。 4、流程标准化，一切尽在掌握 在大多数公司和中小企业中，有几个完全不同的流程来完成同一件事，例如请求休假。
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这样做的结果就是混乱。为每项任务标准化一个简单的流程是确保优化每个人时间的最佳方式。 向人力资源部门发送电子邮件询问您还剩多少天假期有什么意义？员工门户可以解决这个问题，而不必在你公司的 50 名员工有问题时一一回复。 5. 降低数据丢失的风险 如果您不幸丢失了计算机或计算机出现故障，您就会知道带有密码的设备根本不是存储公司所有重要信息的最佳位置。 员工门户位于云端，它就是解决方案。依靠安全的、云支持的工具可以帮助您最大限度地降低丢失数据或数据暴露给组织外部的风险。 如何为您的公司选择最佳的员工门户 每家公司都是不同的，选择最适合每家公司的员工门户服务需要了解您想要满足的需求。您是否正在寻找一些基本功能，允许您在内部共享文档并解决更一般的问题，例如缺勤和休假，或者更进一步，允许您创建工资单、发送工资单并跟踪空缺职位的候选人？ 根据公司的目标，您会在市场上找到多种选择。我们的建议是选择允许您进行更高水平的定制并完美适应您公司结构的工具。但是，您选择的选项应满足某些要求： 可用性 它必须易于使用。您不想浪费时间培训员工，让他们能够执行简单的流程。我们的目标是减轻您肩上的工作，而不是相反。
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